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扬州市田家炳实验中学
2019-2020学年第一学期总务工作计划
扬州市田家炳实验中学总务处
一、工作目标
在即将到来的新学期,总务工作将继续紧紧围绕学校发展战略目标,突出管理,提高效益,为倾力打造具有较高知名度和美誉度的小班化教育特色学校做出我们应有的贡献,现将新学期具体工作计划汇报如下。
二、工作思路
(一)强化管理意识,提升工作质态
强化后勤管理人员专业知识和管理技能的学习,进一步提升后勤管理人员的主动意识和管理意识,加强日常巡查工作,强化流程管理,提高发现问题和解决问题的能力,提升后勤管理水平和工作质态。
(二)后勤常规工作
1. 物业保洁方面:强化流程、标准、督查和惩处,净化校
园环境。
2.绿化维护方面:注重养护,美化校园,为师生创造良好
的工作与学习环境。
3.日常维修方面:充分发挥网上报修系统效用,提高服务效率的同时收集教师反馈信息促进后勤服务部门不断 提升服务质量。排查安全隐患,从细节入手,发现问题及时处理,保证校内各项设施的安全性,防止意外事故的发生。
4.资源节约方面:协助学工处和工会做好节水节电宣传工作,强化班级管理员职能与班级考核,加强水平衡测试工作。
5.活动保障方面:做好学校各类教育教学活动的后勤保障服务工作。
(三)后勤重点工作
1. 学校固定资产清查工作
全面摸清家底。对学校的资产占有、使用、管理情况进行全面清理和清查,做到账物相符、账账相符、账表相符。建立健全资产管理制度。以此次清查为契机,规范资产管理行为,建立健全资产管理制度。推进两个结合。通过资产清查推进资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合,为学校完善资产管理机制奠定基础。
2. 学校节能管理工作
在新学期中,我们将立足原有基础,会同学工处和工会进一步全面深入的推进我校公共机构节能工作,做好节水节电宣传工作,推进办公室和班级节能考核工作,加强水平衡测试和供水管网维护工作,继续实行班级公物承包责任制,加大校园公物检查的力度与频度,强化班级管理员职能与班级考核。通过不断健全和完善组织机构和各项规章制度,形成机制健全、责任明确、管理规范、齐抓共管的节能工作体系和监管体系,力争使学校各项能源消耗水平在现有基础上有明显下降。
3. 学校财务管理工作
进一步规范日常管理工作,着力完善财务制度,把各项内控制度建设放在加强管理的突出位置, 用制度来规范学校的经济活动,力争靠制度管事管人、靠制度提升管理水平, 切实做到按制度办事,按规范运行,按程序操作。工作中要继续加强对涉及财务管理、经费报销、固定资产管理、内审制度、基本建设(修缮)工程项目审计管理、公务卡管理和使用、学校食堂财务管理等内容的规章制度的完善和执行。用制度来保证各项财务活动有法可依、有章可循。对薄弱环节强化整改,实现财务管理规范化、制度化,以制度促规范、以制度促稳定、以制度促发展,推动后勤管理更上新台阶。
4. 2019年学校财务结算工作
严格按照2019年度财政局批准预算方案,严格执行相关财务法规制度,做好2019年度学校财务结算工作。
5. 2020年度学校预算编制工作。
从学校实际情况出发,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”、“有预算不超支、无预算不开支”的原则,编制好学校2020年度经费预算,使预算方案更加切合实际,更加稳妥合理,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。同时严格按照财政部门的批复执行预算,预算一经批复下达,认真组织实施,充分发挥资金的使用效益,确保各项工作的顺利完成。
6. 食堂供餐管理工作
在新学期的工作中进一步转变思想,提升服务质量,强化安全意识,确保食品安全。通过“农校对接”和厉行节约,降低运营成本,让利全校师生。通过调查走访和借鉴学习,不断提升服务质量,丰富菜品种类,变换菜肴口味,为学校师生提供营养、卫生、经济、美味的饭菜。
7.校舍维修维护工作
做好学校校舍和校内外平房宿舍的日常维修工作,目前我校校内外仍有50余户平房住户(其中校内9户),产权属于学校,为承租公房,不少房屋老旧, 不少住户与现在的学校并无直接关系,维修的工作量和难度很大。做好学校围墙的日常(尤其是汛期)巡查和维护工作和教辅用房(门面房)的日常消防安全检查工作。
8.学校信息化和教育装备建设工作
完成2019年度教育技术装备配置工作,包含更新教师计算机、更新计算机网络教室、更新多媒体设备、学校园网升级改造,配备多媒体制作设备、校安全监控系统升级改造等项目,进一步完善学校的信息化建设,提升学校办学硬件水平。
9.做好暑期维修项目验收和审计工作,进一步改善学校的办学条件。
10.全面落实校园安全,创建良好发展环境。
校园安全工作是学校一切工作的基础保障,必须要做到万无一失而不能“一失万无”。在新的学年,继续从源头上防控各类安全事故的发生,扎实做好一切相关校园安全常规工作。针对校园内仍有50余户住家,学校安全存在较大潜在安全隐患的现状,学校安全工作更要突出工作重点,切实坚持做好“三查三巡”。一查人员信息,即会同当地派出所对所有租住户必须入户审查、登记在册,建立基础档案。二查车辆信息,对出入学校的租住户车辆进行审核,发放车辆出入证,指定行驶路线、停放地点。三查人员出入,对居住、租住人员以及临时出入人员进行身份识别,经学校审核领取校园出入证。三巡制度,一是保安常规巡,每天上、下午,夜间4次巡查,确保第一时间了解第一手情况。二是值班干部带队巡,将学校家属区巡查纳入到学校值班工作范围内。三是公安、社区联合巡,在重大节日、敏感时段、学校重大活动时充分发挥社会资源,加强学校安保工作。
11.完善校园软硬件建设,提升校园文化品味。
目前,“九思楼”教学楼加固工程已进入扫尾阶段,新学期将正式启用。暑期开始对腾空出来的各专用功能教室进行修缮,个别进行科学规划调整。新学年积极争取装备项目,使智慧校园建设在今、明年内上一个新台阶。同时集全校智慧,对学校文化进行整合凝练提升,精心布置廊道文化、橱窗文化、教室文化、办公室文化、墙壁文化,力争学校环境面貌有进一步改观。
扬州市田家炳实验中学总务处
2019年8月28日