田家炳实验中学2016-2017学年第一学期总务工作计划
一、 指导思想:
我们总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理、食堂管理等各项工作。在即将到来的新学期,总务处将继续紧紧围绕学校发展战略目标,为倾力打造具有较高知名度和美誉度的小班化教育特色学校做出我们应有的贡献。
二、 工作目标:
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。坚持"以人为本",强化后勤服务人员的队伍建设,组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们以自己自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉.完善后勤方面和各项规章制度。进一步提升主动意识、服务意识、管理意识和精品意识,强化流程管理,提高后勤服务质量,提升后勤管理水平和工作质态。
三、具体举措:
(一)后勤常规工作
(1)物业保洁工作:强化流程、标准、督查和奖惩,总务处安排孙龙宝老师专职检查物业工作人员的工作,同时总务处工作人员每日巡查校园大环境卫生2次,发现问题,立即整改,并做好相关记录。逢单周周二下午召开物业人员工作会议,看现场,找不足,明要求,提质量,进一步净化校园环境。
(2)绿化维护工作:注重养护,美化校园,本学期将和绿化维护公司签订责任状,每月定时到校对校园绿化进行维护和保养,为师生创造良好的工作与学习环境。
(3)日常维修工作:加强日常巡查,总务处工作人员每日巡查校园2次,发现问题,主动维护,并做好巡查记录,同时充分发挥网上报修系统效用,提高服务效率和质量,小修项目当日完成,大修项目3天内完成,确保各类教育教学设备的正常运转。
(4)日常财务工作:财务部门做好提交用款申请与计划;审核原始凭证、录入、审核记账凭证;整理会计档案;上报财务报表;在职及离退休人员工资数据处理上报;增人增资;非税票据开具;财政局票据校验;公积金增减变动;申报个人所得税;房屋出租缴纳税费;申报医保、失业险、生育保险;固定资产验收入账;各项收费及奖助学金发放;退休教师住院补充医疗报销;学生意外伤害险报销;工会、食堂一系列账务处理,积极做好教师工资条发放和工资调整解释说明等日常工作。
(5)采购保管工作:按照校长室的采购制度,做好学校日常易耗品的调研、比价、采购、保管发放和体育器材管理等工作,所有物品均凭领条领取,做好物资台账的记录整理和定期盘点等工作,每月月末统计核对饮用水及易耗品数量,每学期期末盘点核对账目物资,切实做到账物相符。
(6)活动保障工作:做好学校各类教育教学、外来参观、招生宣传、初三晋级等活动的后勤保障服务工作。
(7)加强校产管理,充分发挥资产的功能作用.进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。
(二)学校财务管理工作
严格按照财政部门的批复执行2017年度预算,认真组织实施,充分发挥资金的使用效益,确保各项工作的顺利完成。在新学期中,要继续加强对涉及财务管理、经费报销、固定资产管理、内审制度、基本建设(修缮)工程项目审计管理、公务卡管理和使用、学校食堂财务管理等内容的规章制度的完善和执行。同时按照上级文件要求,做好相关财务公示工作,实现财务管理规范化、制度化,以制度促规范、以制度促稳定、以制度促发展,推动后勤管理更上新台阶。严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度。
(三)食堂供餐管理工作
继续强化食品安全第一的意识,在确保食品安全的基础上,本学期,总务后勤部门将重点强化均衡营养配餐,会同校医务室共同审定学生菜谱,确保学生成长营养需求,着力丰富菜品种类,变换调整菜肴口味,为学校师生提供营养、卫生、美味的饭菜。同时加强食堂工作人员的培训工作,提高主动服务意识,提升服务质量。新学期拟召开2次膳委会工作会议,充分发挥膳食委员会的作用,进一步完善食堂管理的各项监督评价制度,提高食堂膳食管理水平。抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒,炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作 ,切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
(四)校舍维修维护工作
做好学校校舍的日常零星维修、学校围墙的日常巡查维护和校内外50余户总建筑面积约为2850㎡的平房宿舍的维修维护工作。每月定期进行校舍安全检查1次,同时根据扬府办发[2015]96号文件要求,按照市教育局的统一部署,积极跟进扬州市城市老楼危楼安全排查和整治工作。同时争取本学期召开一次校内住户的意见恳谈会,会同马越同志摸清校外租房户的相关情况。
(五)学校信息化和教育装备建设工作
扬州市电教馆下达我校2016年度学校教育技术装备配置项目包含更新教师计算机45台、更新多媒体设备5套、新建无线校园、生均增加1册图书、美术和体育器材2类到1类等项目,学校总务后勤部门将积极配合市电教馆完成相关项目实施工作,做好电脑的分配和安装工作,进一步完善学校的信息化建设,提升学校办学硬件水平。
(六) 寒假维修工作
根据学校办学实际需求,做好2017年寒假维修项目的立项调研、预算审批、公开招标、施工监管和验收审计工作,进一步改善学校的办学条件。
四、月度工作安排
月份 |
工作安排 |
|
九月份 |
1、 准备开学学校使用的器材和办公用具,学生薄本等的采 购配置工作 2、 初一新生军训后勤服务 3、 开学前食堂开伙的准备工作 4、 开学典礼的准备工作 5、 迎接教育局开学检查工作(接待、卫生、环境布置) 6、 庆祝教师节的准备工作 7、 暑期维修的验收工作 |
|
十月份 |
1、 国庆长假的校园安全 2、 学校体育节的各项总务准备工作 3、 安排社会考试(成人高考) 4、 学校校务公开的资料准备 5、 学生参加医疗保险的统计、交费 6、对教室公物进行检查,评比 |
|
十一月份 |
1、 工会小组长检查办公室卫生和办公情况 2、 安排好江苏省网络考试、会计考试 3、 统计老职工住房补贴工作 4、 加紧对暑期工程和校内维修项目进行验收结账 |
|
十二月份 |
1、 准备2017年总务工作总结和2018年工作思路汇报材料 2、 准备教育局年度考核材料 3、 准备学校学期绩效考核的材料 4、 准备总务处个人年终考评材料 5、校园改造工程的各项工作 6、年底各类费用结账核算 7、尽早安排明年的工作 |
|
一月份 |
1、准备学校期末考试安排考场 2、认真检查校园安全保证师生欢度春节 3、根据寒假工作计划做好学校公物的收缴工作 4、安排好假期内值班人员和保洁人员 5、校园水管保温防冻 |
以上是总务处新学期主要工作计划的汇报,不足之处恳请各位同事多提宝贵意见,总务后勤部门将不断提升工作质态,努力为学校教育教学工作提供优质高效的后勤服务。
扬州市田家炳实验中学总务处
2016年8月30日