今天是:
招标采购 首页 » 后勤安保 » 招标采购
打印文章

2015-2016学年第一学期上半学期总务后勤工作汇报

各位同事:现就总务后勤部门近期的主要工作向大家做一个简要汇报:

1、暑期维修工作

2015年暑期,我校共完成教育局批准的维修项目共计12项,下达总预算为6.79万元。单项工程预算最高经费为0.9万元,虽然预算额较低,但学校仍然严格按照教育局相关文件要求进行招标比选,施工期间全程监管,确保工期与质量,所有项目均于825前完成,进一步改善了学校的办学条件。开学后,总务部门完成了相关工程的验收和工程量审核等后续工作。

2、学校食堂大宗食材供应商招标工作

2015820,学校完成了食堂大宗原料供应商的招标工作,招标工作严格按照教育局相关文件要求执行,邀标单位均由市农委和市教育局推介单位名录中选出,已物价局网站每日均价为标底竞报让利,为避免恶意低价竞争,确保供货质量,招标文件设置了最高让利限制条款并采用综合评标法,评委由校长、学校各处室负责人、年级组长、家长代表组成,招标评标全程公开透明。

3、学校信息化建设工作

扬州市电教馆下达我校2015年度教育技术装备配置计划项目共7大项,含更新教师计算机8台、更新计算机网络教室1个、更新多媒体设备5套、增补网络安全设备和系统软件等网络中心设备、学校园网升级改造,配备多媒体制作设备、校安全监控系统升级改造等项目,项目总预算为104.4万元,所有项目均通过市电教馆招标采购,目前除最后招标的校园电视台增补设备近日即将到位外,其余项目均已实施完成,进一步完善了学校的信息化建设,提升了学校办学硬件水平。

4、省节能示范单位创建工作

经市教育局推荐和市机关事务管理局批准,我校被确定为2015年省节能示范

单位创建单位,接到任务后,总务部门立足我校硬件实际,努力丰富软件资料,争创示范单位,期间市机关事务管理局和教育局2次来校检查创建资料台账准备工作,相关创建工作得到市检查组工作人员的好评,于1113日通过省评审专家组验收。

5、财务工作方面

(1)    固定资产清查工作

按市财政局对机关事业单位进行资产清查的工作要求,自201573日起,学校总务部门对学校资产进行全面清点核查,因固定资产总数较大,达6300余万元,工作难度很大,经过几个月的认真盘点梳理,并经审计单位的第三方审查,目前固定资产清查工作已进入零星扫尾阶段。

2)预算编制工作:原先的年度预算是一年一报,但按财政局最新要求,现需编制上报学校3年预算,也就是2016-2018年的学校预算,未上报的预算项目不得增项,不得开支,预算编制工作难度较大,为确保学校3年内各项工作的预算开支,财务部门积极配合校长室,从学校实际情况出发,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,编制上报相关经费预算。

3)年度财务结算工作:现已进入11月中旬,接近2015财年年底,财务部门抓紧时间,严格按照2015年度财政局批准预算方案,严格执行相关财务法规制度,做好2015年度学校财务结算工作。

7、校舍维修维护工作,

由于历史原因,目前我校仍有承租公房住户76户,其中平房宿舍50余户 (校内平房9户,其余分布于学校周边),平房宿舍总建筑面积约为2850,绝大部分平房建造于解放前,房屋老旧情况严重,维修维护工作量较大,仅910两月就对19户住户房屋进行维修维护。

8、其他常规工作

1)物业保洁工作。(2)绿化维护工作,近期将对戒台、食堂报告厅周边等处进行绿化改造升级,进一步美化校园,为师生创造良好的工作与学习环境。

3)日常维修工作,在这里也希望大家积极使用网上报修系统,提高后勤部门服务效率的同时促进我们不断提升服务质量。(4)学校各类教育教学活动的后勤保障服务工作。(5)为98年以前参加工作的相关教师办理住房补贴审批事项。(6)家校沟通工作,1111日中午召开膳食委员会会议, 让家长了解食堂运营,参与食堂管理,征求家长意见与建议,不断督促我们改进提升供餐服务工作。

   以上是总务部门近期相关工作的简要汇报,不足之处恳请各位同事多提宝贵意见,同时感谢大家长期以来对我们工作的支持、理解与帮助,总务后勤部门将不断提升工作质态,努力为学校教育教学工作提供优质高效的后勤服务。

 

苏公网安办32109202000109号