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2015年初中英语听力口语自动化考试培训和模拟考试工作的通知

更新时间:2015-03-03 来源: 作者: 访问量:

 

市区各有关学校:
为了做好2015年全市初中英语听力口语自动化考试工作,根据《省教育厅办公室关于做好2015年全省初中英语听力口语自动化考试培训和模拟考试工作的通知》(苏教办基函[2014]22号)文件要求,经研究,决定组织考务培训和初三学生模拟考试,现将有关事项通知如下:
一、考务培训
1. 培训对象:各学校领导、计算机教师、初中英语教研组长和全体初三英语教师以及考点考务工作人员。
2. 培训内容:考试流程、计算机操作方法、考务管理和考务人员职责等。
3. 培训方式:网络培训方式。各校可登录江苏省教研室英语听力口语自动化考试网站(http://rjdh.jssjys.com/)或自动化考试技术支持网站(http://www.jsjypg.com/english/)下载培训内容并组织培训。网站提供答疑咨询服务。
二、模拟考试
为了保证考生和考试考务工作人员熟悉考试流程以及检测考场计算机运转情况,根据全省安排,我市将在319进行初中英语听力口语自动化模拟考试。
三、考试组织领导
1. 初中英语听力口语自动化模拟考试工作由省教育厅和市、县(市、区)教育局统筹协调。
2. 各县(市、区)基教科、招生办、教研室、教育装备管理等部门负责本地区的考务培训、考试和管理工作。中考组织部门作为考试的牵头单位。
3. 各考点学校负责本考点的考务培训、考试和管理工作。
四、其他事项
1. 本次模拟考试测试对象:学校全体初三年级在籍在校学生(含回原籍不在本校参加中考的学生)
2. 市区各中学最迟于35前完成本次模拟考试考生的各项信息采集工作,并将考生信息表以电子邮件的形式上报市考试院(yzjyksy@126.com),考生信息表要求见附件2
3. 市区各中学最迟于313前完成考务及工作人员上报表,并将考务及工作人员上报表以电子邮件的形式上报市考试院(yzjyksy@126.com),考务及工作人员上报表格式见附件3
4. 模拟考试全部使用2014年省新配置的考试专用加密锁。
5. 各考点学校要充分考虑模拟考试考务工作人员的选聘,不得使用初三年级的英语教师。参加模拟考试的工作人员无特殊情况即为参加4月份正式考试的工作人员,其中带队老师、考生培训员、系统操作员4月份正式考试的工作岗位在本校,考生管理员和监考员4月份正式考试的工作岗位在外校。所有工作人员在考前都要进一步认真学习模拟考试的相关职责和考试流程。
6. 各考点学校要加强模拟考试期间考生的常规管理,考试的考务管理,考风考纪管理,让考生感受到正式考试的氛围。
7. 各考点学校模拟考试过程中发生一些突发事件或者考务未明的情况,要根据模拟考试工作手册(考前下发)的有关规定处理,并认真记录下来总结经验。
8. 各考点学校所有新购置的耳麦和计算机等硬件必须经过模拟考试检验合格后才能应用于4月份的正式考试。
 附件:
1.初中英语听力口语自动化模拟考试市区工作日程表
2.初中英语听力口语自动化模拟考试考生信息表上报格式
3. 考务及工作人员上报表
4. 初中英语听力口语自动化模拟考试时间表
5. 初中英语听力口语自动化模拟考试试卷管理办法
6. 初中英语听力口语自动化模拟考试考前准备和检查流程单
7. 市区学校代码表
 
 
 
 
 
   扬州教育考试院
一五年二月五
 
抄送:广陵区教育局、开发区城乡管理局
      市蜀冈—瘦西湖风景名胜区管委会科教文卫处
市生态科技新城社会事业局
扬州教育考试院                         201525印发 
附件1:
 
初中英语听力口语自动化模拟考试市区工作日程表
 

日期
工作事宜
3月5日
各学校将《考生信息表》上报市考试院(电子邮件)
3月中上旬
各学校(含非考点学校)组织考务培训(网络培训)
3月6日
市考试院使用考场编排系统进行考场编排
3月7日
市考试院汇总各区县考场编排结果,进行统一校对,并将编排结果导出上报省
3月13日
各学校将《考务及工作人员上报表》上报市考试院(电子邮件)
3月16日
省下发最终编排结果至市
3月17日
市考试院将电子加密锁、考场通知单、学生信息库、考生签到表等考务材料下发至考点,请各学校到考试院领取
市考试院发布模拟考试工作手册
考点考务工作人员培训
市考试院下发模拟试题至考点
3月18日
考点、考场布置
考点按照考前要求升级监考机、考试机程序,安装校时电子加密锁,调试好考场,然后封闭考场
3月19日(周四)
初中英语听力口语自动化模拟考试
3月19日考试结束
各考点上报所有答卷、电子加密锁、考生签到表、缺考考生登记表、重考及异常情况登记表、考务情况总结上报表
3月20日—24日
阅卷
3月25日(暂定)
市考试院下发模拟考试成绩

 
 
 
 
 
 
附件2:
 
初中英语听力口语自动化模拟考试考生信息表上报格式
考生信息表
文件名称:考生信息.xls(excel电子表格)
字段说明:
u      考籍号:模拟考试考生准考证号,每个考生是唯一的固定长度的数字串;
组成:年份15(两位)+学校代码87XX(四位,见附件7)+班级代码XX(两位)+流水号(两位),共10位。
说明:由于模拟考试考生信息采集在中考报名信息采集之前。所以这次模拟考试的考籍号可以与最终中考报名的准考证号不同。
u      考生姓名:姓和名之间不能含有空格;
u      性别:
u      班级:固定2位长度的数字串,如01、“02”;
u      学校代码:该学生所属学校的代码,见附件7;
u      区县名称:学校所在的区县(统一为:扬州市区);
u      学校名称:学校的正式中文名称。
 
 
  
 
 
附件3:
 
2015年扬州市初中英语听力口语自动化考试
考务及工作人员上报表
 

学校代码
 
学校名称(章)
 
考点主任
 
考点联系电话
 
考场情况
考场序号
总机位数
考试机位数
备用机位数
001
 
 
 
002
 
 
 
003
 
 
 
注:总机位数=考试机位数+备用机位数
工作人员
工作岗位
姓名
移动电话
QQ
考场一
带队老师
 
 
 
考生培训员
 
 
考生管理员
 
 
监考员
 
 
系统操作员
 
 
 
考场二
带队老师
 
 
 
考生培训员
 
 
考生管理员
 
 
监考员
 
 
系统操作员
 
 
 

备注:带队老师为本校教务处工作人员;准备室考生培训员、考生管理员、监考员为本校非初三年级英语老师,其中考生管理员和监考员正式考试需外派;考场系统操作员为本校信息技术老师,需要填报QQ号。模拟考试考务工作人员无特殊情况即为正式考试考务工作人员。
附件4:
 
初中英语听力口语自动化模拟考试时间表
 
第一日
第二日
上 午
下 午
上 午
下 午
第一时段
(1-2批次)7:45-8:45
第五时段
(9-10批次)13:15-14:15
第九时段
(17-18批次)
7:45-8:45
第十三时段(25-26批次)13:15-14:15
第二时段
(3-4批次)8:50-9:50
第六时段
(11-12批次)14:20-15:20
第十时段
(19-20批次)8:50-9:50
第十四时段(27-28批次)14:20-15:20
第三时段
(5-6批次)9:55-10:55
第七时段
(13-14批次)15:25-16:25
第十一时段(21-22批次)9:55-10:55
第十五时段(29-30批次)15:25-16:25
第四时段
(7-8批次)11:00-12:00
第八时段
(15-16批次)16:30-17:30
第十二时段(23-24批次)11:00-12:00
第十六时段(31-32批次)16:30-17:30
 
 
  
 
附件5:
 
初中英语听力口语自动化模拟考试试卷管理办法
 
1.江苏省初中英语听力口语自动化模拟考试试卷由省统一制定,在启用前为机密级材料。
2.考前学生库及试卷下载时间及方式:
考前3-4天,各学校按市考试院指定方式获取本校考生的考场通知单,各考点获取本考点考生信息库文件和考生花名册;考前1-2天,各考点从市考试院领取电子加密锁,并按照使用说明进行操作;同时,各考点从市考试院指定网站获取试卷压缩包,按照压缩包内使用说明进行解压校验,确保数据无误。
3.所有考场每个时段使用A、B两套试卷。每个考生所用具体试卷由其所处时段及所在考场对应的座位号的奇偶数确定。每个时段奇数座位用该时段A卷,偶数座位用该时段B卷。
4.每个时段的试题只能在规定时段开启使用,提前和延后都不能使用。试题的开启使用时间是每个时段开始前10分钟(用来提前导入试卷文件)到该时段结束。
5.全部考试结束后,考生答题U盘和电子加密锁同时上交市考试院。
 
  
附件6:
初中英语听力口语自动化模拟考试考前准备和检查流程单
A. 检查所有学生用考试机
1
满足考试用最低硬件配置要求;
 
2
操作系统为Windows 2000、XP或Vista中文版;
 
3
时钟校准到北京标准时间;
 
4
查杀病毒,确保系统干净无病毒;
 
5
关闭Windows XP、Vista自带的防火墙;
 
6
卸载或关闭安全卫士360、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、卡巴斯基等防火墙和杀毒软件;关闭电子教室软件客户端;
 
7
显示器支持800x600分辨率(确认支持此分辨率即可);
 
8
没有修改过系统DPI分辨率设置(96DPI的默认设置);
 
9
检查硬盘分区,确保系统分区有500M以上可用空间,并可正常读写数据;
 
 
10
关掉屏幕保护程序,并将电源各项选择设置为“从不关闭”,避免长时间考试过程中计算机自动关闭显示器、硬盘、自动休眠待机等;
 
 
11
关闭还原卡,或保证至少有一个硬盘分区不受还原卡保护;还应将所有耳麦插在计算机后面的USB接口中,确保所有耳麦正常工作。确保有备用计算机和耳麦。
 
B. 检查监考机
1
满足考试用最低硬件配置要求;
 
2
关闭还原卡;
 
 
3
操作系统为Windows 2000、XP、2003或Vista中文版(如果是Windows 2000,则需要安装SP4补丁);打好最新的操作系统补丁;
 
4
时钟校准到北京标准时间;
 
5
卸载或禁用IIS、ServU、Apache、Tomcat等占用80、21端口的服务器程序;
 
6
查杀病毒,确保系统干净无病毒;
 
7
关闭Windows XP、Vista自带的防火墙;
 
8
卸载或关闭安全卫士360、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、卡巴斯基等防火墙和杀毒软件;
 
9
显示器分辨率为1024x768或更高;
 
10
检查硬盘分区,确保某个分区有4G以上可用空间,用来保存考试的考卷和所有考生的答卷数据;
 
11
每个考场应配有一台备用监考机。
 
C. 检查网络及附件
1
100M以太网络及交换机;
 
2
关闭局域网与外部网络的连接;
 
3
所有计算机的IP地址设置在同一局域网内;
 
4
局域网内的网络传输速度没有软硬件限制,能够达到每秒2兆字节以上。
 
附件7:
2015年扬州市区中考学校代码表

学校代码
学校名称
备注
8701
扬州中学教育集团树人学校(南门街校区)
 
8703
扬州大学附属中学东部分校
 
8705
扬州市第一中学
 
8706
扬州教育学院附属中学
 
8707
扬州市文津中学
 
8708
扬州市田家炳实验中学
 
8709
扬州市梅岭中学
 
8710
扬州市竹西中学
 
8711
扬州市翠岗中学
 
8712
扬州世明双语学校
 
8713
扬州中学教育集团树人学校(九龙湖校区)
 
8714
扬州市梅岭中学(京华城校区)
 
8720
扬州市湾头中学
 
8721
扬州市汤汪中学
 
8722
北京新东方扬州外国语学校
 
8724
扬州市广陵区向往学校
 
8725
扬州市广陵区头桥中学
 
8726
扬州市广陵区新坝中学
 
8727
扬州市广陵区李典学校
 
8728
扬州市广陵区北洲中学
 
8729
扬州市广陵区霍桥学校
 
8730
扬州市生态科技新城杭集中学
 
8731
扬州市生态科技新城泰安学校
 
8740
扬州经济技术开发区实验中学
 
8741
扬州市朴席中心学校
 
8752
扬州市体育运动学校
 
8760
扬州市区报考生