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2017-2018学年度第二学期总务处工作计划

更新时间:2018-02-24 来源:扬州市田家炳实验中学 作者:总务处 访问量:

扬州市田家炳实验中学

2017-2018学年度第二学期总务处工作计划

一、指导思想

    以学校“十三五”蓝图为指导,以服务学校教育教学工作为中心,进一步贯彻“总务就是服务”的理念,打造“常态化、高效化”的后勤服务模式,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为全体师生员工创造一个良好的工作、学习和生活环境。

二、工作目标

    1.加强财务管理和内控制度管理,落实上级相关文件精神要求。

    2.认真做好学校教育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证新学期顺利开展各项教育教学活动。

    3.抓好学校食堂食品安全管理工作,杜绝食品安全事故的发生。

    4.加强学校绿化护理和卫生保洁工作,不断改善和美化环境。

    5.提前办理校安工程的各项手续,确保九思楼加固工程能如期施工。

三、工作要点与主要措施

    (一) 增强主体服务意识,提高后勤保障能力

    1.进一步加强总务后勤人员对相关文件、法规、业务知识的学习,提高总务后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。

    2.进一步落实各项规章制度及奖惩制度,用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。    

    3.牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况可能发展的变化,对照新的要求和目标,努力提高业务水平,从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实,从而确保总务整体保障能力的提高。

(二)严格执行内控制度,严肃规范财经纪律

    1.继续认真执行学校的财务管理制度和内控制度,严格采购调研审批制度,严格报销手续,杜绝不合理支出。

    2.严格执行收费制度,凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,任何一项收费需要有收费单和审批单,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。

    3.严格食堂财务关,对食堂财务收支实行监督和审核,账目清楚。

(三)加强校产管理流程,清查学校固定资产

    1.进一步完善固定资产管理制度,对学校新增的固定资产及时登记、造册、入库,强化财产管理,严防学校财产的流失。

    2.校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

    3.规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。

(四)继续加强食堂管理,打造田中特色品牌

    1.严格按照《关于进一步加强市直学校食堂规范管理的意见》的要求管理食堂,定期召开膳管会、组织问卷调查,听取多方意见,提高服务水平。

    2.严格执行《关于市直学校食堂餐厨废弃物处理意见》的要求,对餐厨废弃物进行统一收回收处理。

    3. 严格督查采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量。

   4.树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。

    5.定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。

(五)优化后勤服务质量,提高后勤服务水平

    1.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品、班级劳动工具等物品到位,使教学工作正常开展。

    2.对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡查,并做好相关记录,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,力争在最短的时间内做好维修。

    3. 利用暑期学校部分设施进行维修改造。

    4. 认真做好各项活动、考试的后勤保障工作。

(六)抓好绿化、保洁管理,美化优化校园环境

    1.进一步净化校园、美化校园,绿化校园,努力创建优美的校园环境。本学期将进一步加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。

    2.校园环境整洁、文明、卫生是总务处一项常抓不懈的工作,本学期对保洁工作进一步提高要求,分工明确,责任到人,并经常进行检查,真正做到校园地面无杂物,墙面无灰尘蛛网。

(七)严控校安工程管理,确保安全、高效、优质

   以高度的责任感和使命感,强化安全、进度、精品和奉献意识,牢记“提前办好手续、科学设计方案、及时完成腾仓、保证质量一流”的要求,切实把“校安工程”建成“安全、阳光、廉洁工程”。为确保各项工作如期、高效、安全的完成,将开展以下相关工作:

1.建立校安工程领导小组,并不定期的召开校安工程筹备工作会议;

2.确定校安工程规划设计单位,2月底完成规划设计方案;

3.按照各项流程的时间节点,完成专家论证、环评、图纸审查、编标、招标等各项工程手续办理工作;

4.制定校安工程腾仓方案;

总务处行事历

二月份:

1.组织好三个年级的开学收费工作;

2.建立校安工程领导小组;

3.校安工程设计单位招标;

4.确定校安工程规划设计单位,完成规划设计方案;

5.图纸专家论证;

6.教育局财审处财务审计;

7.召开总务部门会议,召开食堂工作人员会议;

8.召开膳管会,并进行教师、学生家长、学生问卷调查;

9.食堂员工食品安全、营养知识学习;

10.学校固定资产检查;

三月份:

1.非税收入年审;

2.召开膳管会,并进行教师、学生家长、学生问卷调查;

3.制定腾仓方案;

4.可研、编制预算、对标、审核;

5.环评;

6.项目建议书申请审批;

7.可研报告审批;

8.初步设计审批;

9.上报暑期维修计划;

四月份:

1.召开膳管会,并进行教师、学生家长、学生问卷调查;

2. 图纸审查及工程各项手续办理工作;

五月份:

1.工会财务审计;

2.召开膳管会,并进行教师、学生家长、学生问卷调查;

3.工程各项手续办理工作;

4. 食堂员工食品安全、营养知识学习;

六月份:

1.公物检查;

2. 召开膳管会,并进行教师、学生家长、学生问卷调查;

3. 完成校安工程腾仓工作;

4.学校固定资产检查;

七、八月份:

1.九思楼加固;

2. 校舍零星维修;